Положении о соревнованиях

 

Apkārt Alaukstam logo

  1. Цель и задачи 
    1. Популяризация лыжного спорта как зимнего вида отдыха и спорта для всей семьи.
    2. Повышение уровня мастерства латвийских лыжников. 
    3. Сохранение наследия и продолжение традиций лыжного марафона «Вокруг Алаукста».
    4. Стимулирование активного и здорового образа жизни. 
    5. Увеличение количества туристов в Латвии. 
  1. Организаторы
  1. С 1984 года лыжный марафон «Вокруг Алаукста» организовывается спортивным клубом «Алаукстс», регистрационный № LV40008108605, тел. +371 22013324, +371 2947855, www.alauksts.lv. Спортивный клуб «Алаукстс» является членом Федерации лыжного спорта Латвии.
  2. Генеральный спонсор «Вокруг Алаукста» – «Латвийские государственные леса».
  3. Спонсор Народного марафона на дистанции 22 км «Вокруг Алаукста» – Sportland.
  4. Спонсор Детского марафона на дистанции до 1 км «Вокруг Алаукста» – Burusports.
  5. Марафон «Вокруг Алаукста» включен в серию международных лыжных марафонов Euroloppet.
  6. Марафон «Вокруг Алаукста» организуется в соответствии с правилами Международной федерации лыжного спорта (ФИС). 

3. Время и место

  1. Лыжный марафон «Вокруг Алаукста 2018» состоится 10 февраля 2018 года. 
  2. Зона старта/финиша находится в Вецпиебалге, Вецпиебалгская волость, Вецпиебалгский край, Латвия, на берегу озера Алаукстс. 

4. Программа

7:30 – Начало регистрации участников и выдача номеров 

10:00 – Начало регистрации на Детский марафон Burusports на дистанции до 1 км

11:00 – Старт Детского марафона Burusports на дистанции до 1 км

11:45 – Финиш Детского марафона Burusports на дистанции до 1 км

12:30 – Награждение победителей детской лыжной гонки 

12:00 – Завершение регистрации на Марафон здоровья на дистанции 7 км и Народный марафон Sportland на дистанции 22 км 

13:00 – Старт Марафона здоровья на дистанции 7 км и Народного марафона Sportland на дистанции 22 км

13:30-16:00 – Финиш Марафона здоровья на дистанции 7 км и Народного марафона Sportland на дистанции 22 км 

16:00 – Награждение победителей Марафона здоровья на дистанции 7 км и Народного марафона Sportland на дистанции 22 км и лотерея

5. Порядок регистрации

  1. Предварительная регистрация на участие в соревнованиях открыта до 08 февраля  (до 24:00):

5.1.1. На официальной домашней странице www.alauksts.lv, произведя оплату платежной картой (Visa, MasterCard, Visa Electron, Maestro).

5.2. Регистрация в день соревнований:

5.2.1. В день соревнований регистрация проводится в зоне старта/финиша на берегу озера Алаукстс возле эстрады в регистрационной палатке.

5.2.2. Регистрация участников на каждую дистанцию завершается за полтора часа до старта. 

5.3 У участников есть возможность зарегистрироваться командами:

5.3.1. Народный марафон Sportland на дистанции 22 км:

  • в команде может быть заявлено неограниченное количество участников; 
  • командный результат образуется суммированием результатов трех лучших участников; в общем зачете;
  • оцениваются также и индивидуальные результаты участников команды; 
  • команды можно регистрировать в качестве предприятия, клуба или независимой команды; 
  • нет ограничений в отношении гражданства участников;
  • нет общего зачета команд отдельно для женщин и мужчин. 

 5.3.2. Марафона здоровья на дистанции 7 км:

  • в команде может быть заявлено неограниченное количество участников;
  • командный результат образует самое интересное оформление лыжных костюмов; 
  • оценивается самое интересное название команды в сочетании с лыжными костюмами;
  • нет ограничений в отношении гражданства участников; 
  • нет общего зачета команд отдельно для женщин и мужчин;
  • минимальное количество участников в команде – 4 участника.

5.4. У предприятий и команд есть возможность произвести оплату перечислением, отправив заполненную форму заявки и реквизиты предприятия на адрес эл.почты [email protected] . Счет необходимо оплатить не позднее чем за пять дней до начала лыжного марафона.

5.5. Участники вправе изменить зарегистрированную дистанцию или персональные данные за десять дней до лыжного марафона, отправив запрос на внесение изменений на адрес эл.почты [email protected] и внеся плату за перерегистрацию в размере EUR 10, а также покрыв разницу за смену дистанции, если таковая возникла. 

5.6. В случае утери стартового номера выдача нового стоит 10 €.

5.7. Лыжники, имеющие пригласительную карту, при регистрации должны ее указать. 

6. Дистанции 

 6.1. Марафон здоровья на дистанции 7 км:

6.1.1. Старт в 13:10.

6.1.2. Трасса промаркирована на пересеченной местности. 

6.1.3. На трассе размещен один пункт выдачи питья и питания.

6.1.4. Временной лимит на прохождение трассы – 2 часа.

6.1.5. Бег на лыжах выполняется свободным стилем. 

6.2. Народный марафон Sportland на дистанции 22 км:

6.2.1. Старт в 13:00.

6.2.2. Трасса промаркирована на пересеченной местности. 

6.2.3. Первый финиширующий каждой сотни (101, 201, 301, 401, 501, 601, 701, 801, 901, 1001, и т.д. участник получает гарантированную подарочную карту на сумму EUR 110.

6.2.4 На трассе размещены пункты выдачи питья и питания.

6.2.5. Временной лимит на прохождение трассы – 3 часа.

6.2.6. Бег на лыжах выполняется свободным стилем. 

  6.3. Детский марафон Burusports на дистанции до 1 км:

6.3.1. Старт в 11:00

6.3.2. Проводится в зоне старта/финиша соревнований. 

 

 

7. Регистрационный взнос 

7.1. Чтобы зарегистрироваться на участие в марафоне «Вокруг Алаукста 2017», участник должен внести регистрационный взнос:

Регистрационный взнос   До 21.01.2018 22.01.2018-08.02.2018 С 10.02.2018
Детский марафон на дистанции до 1 км   бесплатно EUR 5 EUR 7
Марафон здоровья на дистанции 7 км   EUR 10 EUR 15 EUR 20
Народный марафон на дистанции 22 км До 18 лет (включительно) EUR 7,50

EUR 15

EUR 12,50

EUR 25

EUR 15

EUR 35

С 19 лет
VIP PREMIUM   EUR 50  

7.2. Регистрационный взнос включает в себя:

7.2.1. пункты выдачи чая и закусок на дистанции и после финиша; 

7.2.2. промаркированные и подготовленные трассы; 

7.2.3. оказание неотложной медицинской помощи на дистанции и на старте/финише; 

7.2.4. хранение личных вещей на месте проведения соревнований; 

7.2.5. ценные награды от спонсоров и лиц, оказывающих поддержку в проведении мероприятия; 

7.2.6. номер участника; 

7.2.7. автостоянку; 

7.2.8. развлечение во время марафона;

7.2.9. обеспечение результатов; 

7.2.10. награды победителям; 

7.2.11. призы в лотерее; 

7.2.12. фотографии и видео на www.alauksts.lv; 

7.3. До 30.01.2018 у участников есть возможность приобрести пакет участника VIP Premium:

7.3.1. персонализированный VIP-номер участника – со своим именем, фамилией или названием команды;

7.3.2. VIP-автостоянка;

7.3.3. получение VIP-номера в последний момент – без очереди в палатке VIP-регистрации и возможность явиться на старт за 15 мин до начала марафона;

7.3.4. VIP-палатка с закусками и напитками;

7.3.5. VIP-коридор марафона (№ 2) на дистанции 22 км Народного марафона Sportland;

7.3.6. охраняемое VIP-хранилище для вещей;

7.4. Оплаченный регистрационный взнос за участие в марафоне «Вокруг Алаукста 2018» получить обратно невозможно.

7.5. Участники, регистрировавшиеся на участие в марафоне «Вокруг Алаукста» в прошлом году, имеют право получить   скидку 50% на регистрационный взнос. 

7.6. Если лыжный марафон отменяется по причине обстоятельств непреодолимой силы (недостаточное количество снега, температура воздуха превышает допустимую норму), то плата за участие переносится на регистрацию на участие в следующем лыжном марафоне «Вокруг Алаукста 2019».

8. Перенос участия

8.1. Участник вправе не участвовать в лыжном марафоне «Алаукстс 2018» и перенести плату за участие в лыжном марафоне «Вокруг Алаукста 2019» на лыжный марафон «Вокруг Алаукста 2019»:

8.1.1. уведомив об этом организатора не позднее 22.01.2018, написав электронное заявление в свободной форме и отправив его на [email protected] с указанием  «О переносе участия».

8.1.2. заявление, полученное после 22.01.2018, будет считаться недействительным, и внесенная плата за участие не будет перенесена на регистрацию на участие в лыжном марафоне «Вокруг Алаукста 2019».

9. Отмена лыжного марафона

9.1. Если марафон отменяется в связи с обстоятельствами непреодолимой силы (Force Majeure) или по причине нехватки снега, перенос регистрации участника соревнований и возврат регистрационного взноса осуществляется в соответствии с действующими правилами и правами, которые регулирует организатор и которые предусматривают, что организатор вправе использовать уплаченный регистрационный взнос для покрытия и оплаты расходов участника в день соревнований. 

9.2. Организатор, Спортивный клуб «Алаукстс», уведомляет об отмене лыжного марафона за 72 часа. 

9.3. Все участники и внесенные ими регистрационные взносы переносятся на марафон «Вокруг Алаукста 2019».

9.4. Если участник не согласен с пунктом 9.1.3, у него/нее есть возможность получить 30% от внесенной платы за участие, отправив запрос в свободной форме на [email protected] через 10 дней после несостоявшегося марафона. Возврат 30% от платы за участие осуществляется в течение 10 дней с момента получения заявления.

9.5. Обстоятельством непреодолимой силы (Force Majeure) считается любое непредвиденное событие, не подлежащее влиянию или контролю со стороны организатора, например, метеоусловия, война, беспорядки, забастовки, пожар, наводнение, землетрясение, (снежная) буря, ливневые дожди или любые иные стихийные бедствия. 

9.6. Если сторонам не удается достичь договоренности, разногласия будут разрешаться в соответствии с действующими законами Латвийской Республики в суде ЛР. 

 

10. Ответственность участника

10.1. Участники, которые зарегистрировались заблаговременно, должны выбрать стартовые номера не позднее чем за 30 минут до старта на определенной дистанции.

10.2. Участники, которые зарегистрировались в день соревнований на месте, должны выбрать стартовые номера не позднее чем за 1,5 часа до старта на определенной дистанции.

10.3. Номер следует прикрепить к одежде на груди, чтобы его было четко видно во время прохождения всей дистанции.

10.4. Чип выданного специального устройства для измерения времени и определения результата (если таковые применяются организатором) следует прикрепить над щиколоткой правой ноги.

10.5. После финиша чип следует незамедлительно сдать (его снимут обслуживающие лыжную гонку специалисты). За несдачу чипа налагается штраф в размере EUR 22.

10.6. Организаторы не несут ответственности за детей, отправившихся на дистанцию без регистрации, в отношении участия которых не было получено согласие организаторов.  

10.7. Организаторы соревнований не несут ответственности за травмы, которые участники могут получить во время соревнований.

10.8. При подаче заявки на участие в соревнованиях каждый участник должен обязательно указать необходимые данные, в т.ч. правильный персональный код, адрес, дату рождения, и удостоверить, что эти данные правильные и не содержат грамматических ошибок (написаны латинскими буквами с использованием знаков долготы и мягкости звуков). В противном случае, результат может быть не подсчитан. 

10.9. При подаче заявки каждый участник соревнований своей подписью удостоверяет, что берет на себя полную ответственность за то, что его/ее состояние здоровья позволяет пройти выбранную дистанцию, а также за соблюдение Положения о соревнованиях. 

10.10. Регистрируясь на участие в соревнованиях, участники удостоверяют, что они согласны на использование отснятых во время соревнований фотографий и видеоматериалов для нужд организаторов.    

10.11. Мусор следует выбрасывать в предназначенных для этого местах. Запрещается загрязнять окружающую среду и выбрасывать мусор за пределами мусоросборных площадок. На дистанции мусорные контейнеры установлены на расстоянии 10 м до и после каждого пункта выдачи питья. Просим уважительно относиться к окружающей среде и, избавляясь от мусора (бутылки для напитков, гелиевые трубки и т.д.), не бросать его в лес или в канаву, где после завершения марафона убирающему персоналу его трудно найти. 

11. Расположение стартовых мест 

11.1. Номера выдаются участникам соревнований с учетом результатов предыдущего года. 

11.2. Места в коридорах присваиваются с учетом результатов предыдущего года. 

11.3. В коридоре № 2 места занимают приглашенные организаторами участники.

11.4. На детской дистанции участники занимают места в стартовых коридорах в зависимости от года рождения.

11.5. Если участник регистрируется на месте, то место в коридоре присваивается без учета результатов предыдущего года.  

11.6. Коридор согласно стартовым номерам участников: 

  1. 10 
  2. 1-100 
  3. 101-200 
  4. 201-300 
  5. 301-500 
  6. 501- 700 
  7. 701- 1000 
  8. 1001-1500 
  9. 1501-4000 
  10. 4001-4300 
  11. 4301-4600 
  12. 3001-3200 

  

12. Мероприятия во время марафона

  • выездная торговля; 
  • обаятельный ведущий мероприятия; 
  • ценные награды от спонсоров и лиц, оказывающих поддержку в проведении мероприятия; 
  • праздничная церемония награждения;
  • хранение вещей участников; 
  • подготовка лыжного инвентаря; 
  • оперативная информация о ходе гонки и табло результатов; 
  • прокат лыж.

  

13. Возрастные группы

13.1. Детский марафон Burusports на дистанции до 1 км:

Мальчики JZ0 2010 года рождения и младше / Девочки JM0 2010 года рождения и младше – 500 м

JZ1 2008 – 2009 года рождения / JM1 2008 – 2009 года рождения – 500 м

JZ2 2006 – 2007 года рождения / JM2 2005 – 2006 года рождения – 500 м

JZ3 2003 – 2005 года рождения / JM3 2003 – 2005 года рождения – 1 км

JZ4 2001 – 2002 года рождения / JM4 2001 – 2002  года рождения – 7 км 

13.2. В Марафоне здоровья на дистанции 7 км возрастные группы не выделяются. 

    Народный марафон ЖЕНЩИНЫ     Народный марафон МУЖЧИНЫ
1 S18 99-2000 года рождения 1 М18 99-2000 года рождения
2 S19 98-97 года рождения 2 М19 98-97 года рождения
3 S21 96-83 года рождения  3 М21 96-83 года рождения 
4 S35 82-78 года рождения  4 М35 82-78 года рождения 
5 S40 77-73 года рождения  5 М40 77-73 года рождения 
6 S45 72-68 года рождения  6 М45 72-68 года рождения 
7 S50 67-63 года рождения  7 М50 67-63 года рождения 
8 S55 62-58 года рождения  8 М55 62-58 года рождения 
9 S60 57-53 года рождения  9 М60 57-53 года рождения 
10 S65 52-48 года рождения  10 М65 52-48 года рождения 
11 S70 47 года рождения и старше 11 М70 47-38 года рождения 
      12 М80 37 года рождения и старше
           

13.3. Народный марафон Sportland на дистанции 22 км:

13.3.1. Возрастное ограничение: все лыжники, родившиеся до 2001 года. Исключением являются дети: 

  • получившие разрешение тренера;
  • полную ответственность за которых на себя взяли их родители.

 

14. Награды и их получение

14.1. На финише каждой дистанции первым трем финишировавшим участникам будут вручены цветы.

14.2. Награды Марафона здоровья на дистанции 7 км:

14.2.1. Самый стильный лыжник Алаукста 2018 – награда лыжнику за самый интересный костюм, отношение, привлекательность и исполнение

14.2.2. Самая стильная команда Алаукста 2018 – награда команде с самым интересным названием и соответствующим ему интересным лыжным костюмом (в команде должно быть не меньше четырех участников)

14.2.3. Памятные медали каждому лыжнику.

14.2.4. Награды за первые три места в женском/мужском классе. 

14.3. Награды Народного марафона Sportland на дистанции 22 км:

14.3.1. Участники, участвующие в лыжном марафоне «Вокруг Алаукста» 10-ый, 15-ый, 20-ый и 25-ый раз, получают памятные медали.

14.3.2. Победители общего зачета в женском и мужском классах –

1-ое место – EUR 250,

2-ое место – EUR 150,

3-е место – EUR 100.

14.3.2. Денежное вознаграждение получают самые быстрые лыжники без деления на возрастные группы.

14.3.3. 1-ое место каждой возрастной группы – награда и кубок

14.3.4. 2-ое и 3-е место каждой возрастной группы – памятная награда и диплом

14.3.5. Самая быстрая команда Алаукста 2018 – награда команде, результат которой образуют индивидуальные результаты трех самых быстрых участников (в команде должно быть не меньше четырех участников)

14.3.6. Первый финиширующий участник каждой сотни – 101, 201, 301, 401, ,501, ,601, 701, 801, 901, 1001 и т.д. получает подарочную карту на сумму EUR 110.

14.4. Получение денежного вознаграждения:

14.4.1. Денежное вознаграждение и памятные медали выдаются только во время награждения.

14.4.2. Если участник не участвует в награждении, то денежное вознаграждение и памятные медали ему/ей не выдаются. 

14.4.3. Денежное вознаграждение перечисляется на банковский счет получателя в течение 15 рабочих дней с момента получения заявления, в котором указан банковский счет, на который необходимо перечислить денежное вознаграждение.

14.4.4. Денежное вознаграждение не выдается участникам, подавшим заявление позднее чем через 30 дней после опубликования предварительных результатов на www.alauksts.lv.

 

15. Общие правила

  1. Если общая сумма вознаграждений одного лица в рамках календарного года превышает EUR 142,28, то в соответствии с законом Латвийской Республики сумма вознаграждения, превышающая указанную сумму, облагается подоходным налогом с населения (в размере 24%) (пункт 19 статьи 9 закона «О подоходном налоге с населения». В соответствии с законами Латвийской Республики уплату налогов осуществляют сами получатели денежных премий. 
  2. Денежное вознаграждение перечисляется на банковский счет соответствующего лица. 
  3. При получении наград участникам соревнований надлежит предъявить удостоверение личности (паспорт, удостоверение водителя). 
  4. Денежное вознаграждение и памятные медали выдаются только во время награждения. Если участник не участвует в награждении, то денежное вознаграждение и памятные медали ему не выдаются.
  5. При получении номера каждый участник соревнований своей подписью удостоверяет, что берет на себя полную ответственность за то, что его/ее состояние здоровья позволяет пройти выбранную дистанцию. 
  6. Регистрируясь на участие в соревнованиях, все участники удостоверяют, что они не возражают против использования отснятых во время соревнований фотографий для маркетинговых и рекламных активностей. 
  7. Организаторы соревнований не несут ответственности за травмы, которые участники могут получить во время соревнований. 
  8. Если при регистрации участник указывает поддельные или неточные личные данные, то к такому участнику применяется дисквалификация.
  9. Участник дисквалифицируется за самовольное сокращение дистанции. 
  10. Денежный штраф за несогласованное размещение рекламы в месте проведения соревнований составляет EUR 1000.
  11. Судейская коллегия вместе с организаторами вправе принимать решения по вопросам, не указанным в положении соревнований. 
  12. Организаторы не несут ответственности за незнание и несоблюдение участниками настоящего Положения.
  13. Штраф за самовольное изготовление номера – аннулирование результата. 
  14. Во время соревнований может проводиться допинг-контроль. 
  15. Во время прохождения дистанции участники соревнований не должны своими действиями влиять на других участников соревнований и их результаты. 
  16. Любой участник соревнований, считающий, что до момента пересечения им финишной линии его ограничивало какое-либо действие, может подать претензию главному судье. Претензия должна быть подана в течение 15 минут после финиша, заплатив  EUR 30 в информационной палатке. 
  17. Выдача стартовых материалов: в Центре марафона в день проведения марафона, в зоне старта/финиша на берегу озера Алаукстс в регистрационной палатке; для каждой дистанции заканчивается за 1,5 часа до старта.
  18. Учет времени от начала до конца ведется при помощи электронного или временного чипа, который правильно прикреплен к щиколотке правой ноги (до 20 см от земли). После финиша чип надлежит сдать организаторам. В случае утери чипа просьба незамедлительно проинформировать офис соревнований. В случае отказа от старта в лыжной гонке чип следует сдать в офисе соревнований. Каждый участник ответственен за чип с момента его выдачи до момента сдачи после финиша. Штраф в случае утери или невозврата чипа EUR 30.  
  19. Для обеспечения результата номер участника должен быть четко виден в течение всего времени прохождения дистанции. 
  20. Предварительные результаты регулярно обновляются на информационной доске в зоне финиша и на домашней странице в интернете на www.alauksts.lv. Официальные результаты будут опубликованы 22.02.2018 в 17:00 на www.alauksts.lv. 
  21. Участники должны считаться с ограничениями сообщения. Парковка авто и остановка разрешена при условии, если это не будет мешать другим транспортным средствам.  
  22. Оказание медицинской помощи обеспечивает Вецпиебалгский докторат в сотрудничестве со Службой скорой помощи. Заметив участника, которому требуется помощь, попробуйте ему помочь и сообщите об этом организаторам соревнований или звоните по телефону 112.
  23. Правила и условия подачи протеста в отношении участия конкурентов в соответствии с правилами ФИС (пункт 393).
  24. Все протесты, связанные с организацией, решаются жюри соревнований: (1) главный судья соревнований, (2) делегат соревнований, (3) директор соревнований «Вокруг Алаукста». Прочие непредвиденные ситуации оценивает комитет организаторов. 

8. Информация о марафоне

18.1. Вся обязательная для участников информация организаторов о ходе марафона «Вокруг Алаукста» публикуется на официальной домашней странице на www.alauksts.lv.

18.2. Актуальную информацию и об изменениях в ходе запланированного мероприятия организаторы по мере возможности сообщают при помощи публичных сообщений, отправляя их представителям СМИ, публикуя соответствующую информацию в своих профилях в социальных сетях, а также отправляя электронное уведомление всем зарегистрированным на 2018 год участникам.

19. Изменения в Положении о соревнованиях

19.1. Организаторы вправе вносить изменения и дополнения в Положение. О внесенных в Положение изменениях участники информируются через официальную домашнюю страницу.

19.2. Дополнительная информация: на www.alauksts.lv, по телефону +371 22013324 (Увис Авенс) или в электронной форме [email protected].

 Организатор:

Sporta Klubs Alauksts

Sporta Klubs Alauksts